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Ehrenamtliche Leitung für das Ressort "IT und Digitalisierung" (m/w/d)
Wir sind ein gemeinnütziger Sportverein und mit über 4.000 Mitgliedern in 22 Abteilungen der größte Verein im Landkreis Darmstadt-Dieburg. Neben dem Sport in Freizeit und Wettkampf pflegen wir ebenfalls das Brauchtum und die Kultur. Der TuS Griesheim wird durch eine hauptberuflich besetzte Geschäftsstelle und von einem ehrenamtlichen Präsidium und Geschäftsführung geführt und betreut.
Die Vereinsangebote finden auf unseren eigenen Anlagen (u. a. Stadion, Großsporthalle, Tennisplätze und Tennishalle, Kegelbahnen, Mehrzweckräume), in kommunalen Sportstätten oder in der Natur statt.
Als Teil unserer ehrenamtlichen Geschäftsführung suchen wir eine Leitung für das Ressort "IT und Digitalisierung"! Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme bei Interesse.
Einstiegsbeginn: sofort
Beschäftigungsart: Ehrenamt
Zeitlicher Aufwand: ca. 2-4 Stunden/ Woche
Aufgaben
Generelle Aufgaben:
- Verantwortung für das Ressort und alle zugeordneten Personen und Aufgaben
- Gestalten und Führen des IT-Arbeitskreises des TuS
- Pflegen einer Geschäftsordnung für das Ressort und sorgen für deren Einhaltung
- Kontinuierliche Verbesserung der Abläufe im Ressort über: Ziele setzen, Messen, Verbessern
- Planen, Initiieren und verantwortliche Begleitung strategischer Maßnahmen/ Projekte im Bereich der Digitalisierung
- Inhaltliche Arbeit in strategischen Maßnahmen/ Projekten
- Vertretung des Ressorts in der Präsidiums- bzw. Geschäftsführungssitzung (Berichte, Einbringen von Entscheidungen)
- übergreifende Zusammenarbeit mit anderen Ressorts
- Budgetierung des Ressorts und Kostenkontrolle
Verantwortung für:
- Office 365 Instanz des TuS Griesheims
- lokale HW und SW am und im Sportpark des TuS Griesheim (z.B. Server, Speicher, Netzwerk, Telefonanlage, PCs)
- SW bzw. Cloud Services für Mitgliederverwaltung, Personalverwaltung, Finanzverwaltung, Vereinsshop uvm.
- TuS Griesheim Webseite und App (Administration/ Weiterentwicklung an der Schnittstelle zu den Content Managern des Vereins und den Anbietern)
- digitale Buchungs- und Zugangssysteme
- strategische Projekte wie Einführung E-Rechnung, Digitalisierung der Buchhaltung, Einrichtung eines Ticketsystems uvm.
Gemeinsam mit der Leitung des Ressorts "IT und Digitalisierung" wird eine Fachgruppe "IT und Digitalisierung" etabliert, um die verschiedenen zugeordneten Aufgabenbereiche auch wirklich inhaltlich abarbeiten zu können. Es wird begrüßt, wenn die Leitung des Ressorts einher geht mit der Gewinnung oder dem Vorschlagen weiterer ehrenamtlicher Unterstützer.
Ist die Aufgabe zu weit? Gerne suchen wir auch Unterstützung für die Fachgruppe für einzelne Themengebiete. Sprecht uns gerne dazu an.
Profil
- Bereitschaft zum Engagement im Ehrenamt
- Spaß an der Arbeit mit anderen motivierten Ehrenämtlern und unserer hauptberuflichen Geschäftsstelle
- Einschlägige Erfahrung in der IT und Digitalisierung und Fähigkeiten in deren Weiterentwicklung und Betreuung
- Eigeninitiative und Motivation zur Veränderung
Warum wir
Der TuS ist ein Sportverein mit besonderer Vereinskultur. Hier treffen Herzblut und Leistungsbereitschaft auf Teamgeist und Gemeinschaft.
Wir bieten ein dynamisches und motiviertes Umfeld, ebenso wie Spaß am Ehrenamt.
Ich freue mich auf ein Kennenlernen und stehe gerne für weiterführende Informationen bereit.
