Hauptamtliche Geschäftsführung für das Ressort "Finanzmanagement" (m/w/d)
Wir sind ein echter Großverein: Mit über 4.000 Mitgliedern in 22 Abteilungen bewegen wir Menschen, pflegen Kultur und leben Gemeinschaft. Um diese Vielfalt professionell und zukunftsfähig zu steuern, braucht unsere hauptberufliche Geschäftsstelle Verstärkung.
Wir suchen einen visionären Kopf, der unser Finanzwesen nicht nur verwaltet, sondern aktiv in das digitale Zeitalter katapultiert. Gestalte mit uns die Strukturen, von denen ein ganzer Verein profitiert!
Arbeitsbeginn: sofort
Beschäftigungsart: Angestellter
Anstellungsart: Teilzeit (unbefristet)
Arbeitswelt: Maximale Flexibilität mit Homeoffice-Option. Da unsere Abteilungen im Freizeitbereich aktiv sind, teilst du dir deine Arbeitszeit flexibel so ein, dass du auch in den Nachmittags- und Abendstunden ein optimales Fundament bieten kannst.
Aufgaben
Strategische Modernisierung & Digitalisierung:
- Prozess-Architektur: Du setzt geeignete Maßnahmen auf, um unsere Finanzprozesse umzukrempeln. Dein Ziel: spürbare Reduzierung von Aufwänden und smarte Workflows bei umfangreicher Transparenz.
- Strukturelle Entlastung des Ehrenamts: Du übernehmst nicht das operative Tagesgeschäft unser Abteilungen, sondern schaffst die Rahmenbedingungen, digitalen Werkzeuge und Standards, die das Leben unserer ehrenamtlichen Rechner drastisch vereinfachen und beschleunigen.
- Beispielhafte Projekte zu denen du fundiert beitragen kannst und sie zum Erfolg treibst:
- Einführung und Integration moderner Werkzeuge wie z. B. für papierlose Belegführung, mobiles Scannen via Smartphone
- Verbindung unserer verschiedenen Systeme (Buchungssysteme, Mitgliederverwaltung) über bestehende DATEV-Schnittstellen direkt an unsere Finanz-Software Addison.
- Vereinfachte Budgetplanung in den Abteilungen
- wir sind offen für weitere Ideen zur Optimierung
Finanz- und Gremienmanagement:
- Zentrales Tagesgeschäft: Du steuerst die vorbereitende Buchhaltung, das Controlling, Budgeting und Forecasting für den Gesamtverein.
- Souveräne Budgetkontrolle: Kontinuierliche Überwachung der Finanzen und strategische Liquiditätsplanung.
- Schnittstellenmanagement & Berichterstattung: Vertretung des Finanzressorts in den Präsidiums- und Geschäftsführungssitzungen sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
- Finanzen als Ermöglicher: Du schaffst volle Transparenz auf Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft, evaluierst verschiedene Finanzierungs-optionen und -instrumente und ermöglichst damit strategische Vereinsentscheidungen
Profil
- Fundiertes Know-how: Einschlägige Berufserfahrung im Finanzmanagement, Controlling oder Rechnungswesen.
- Digital Mindset: Du brennst für Prozessoptimierung und moderne IT-Tools. Begriffe wie automatisierte Kontenzuordnung oder Schnittstellen-Anbindung sind dein tägliches Handwerkszeug.
- Macher*innen-Mentalität: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst Potenziale, entwickelst eigenständig Lösungen und setzt sie konsequent um.
- Empathische Strategin/ Emphatischer Stratege: Du verstehst die Bedürfnisse des Ehrenams und übersetzt komplexes Finanzwissen in intuitive, digitale Prozesse.
Warum wir
Der TuS ist mehr als ein Sportverein – hier treffen Herzblut und Leistungsbereitschaft auf gelebten Teamgeist. Wir bieten dir echten Gestaltungsspielraum ohne starre Konzernstrukturen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, kooperativer Team-Kultur und der Chance, das Fundament und Zukunft unseres Vereins maßgeblich zu prägen.
Team-Arbeit
Wir bieten ein kooperatives Umfeld, das flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung schätzt.
Weiterbildung
Du interessierst dich für neue Bereiche im Verein oder möchtest deine Fähigkeiten erweitern? Nutze die Chance unserer zahlreichen kostenlosen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Work-Life-Balance
Wir finden, dass nur ausgeglichene Mitarbeiter gute Arbeit leisten können.
Daher bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten – soweit es deine Aufgaben zulassen.
Jetzt bewerben
Ich freue mich auf ein Kennenlernen und stehe gerne für weiterführende Informationen bereit.
Stefan Keil
Vizepräsident TuS Griesheim 1899 e.V.
Aussagefähige Bewerbungen sendet bitte an:
stefan.keil@tusgriesheim.de
