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Ehrenamtliche Leitung für das Ressort "Mitgliederbetreuung" (m/w/d)
Wir sind ein gemeinnütziger Sportverein und mit über 4.000 Mitgliedern in 22 Abteilungen der größte Verein im Landkreis Darmstadt-Dieburg. Neben dem Sport in Freizeit und Wettkampf pflegen wir ebenfalls das Brauchtum und die Kultur. Der TuS Griesheim wird durch eine hauptberuflich besetzte Geschäftsstelle und von einem ehrenamtlichen Präsidium und Geschäftsführung geführt und betreut.
Die Vereinsangebote finden auf unseren eigenen Anlagen (u. a. Stadion, Großsporthalle, Tennisplätze und Tennishalle, Kegelbahnen, Mehrzweckräume), in kommunalen Sportstätten oder in der Natur statt.
Als Teil unserer ehrenamtlichen Geschäftsführung suchen wir eine Leitung für das Ressort "Mitgliederbetreuung"! Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme bei Interesse.
Einstiegsbeginn: sofort
Beschäftigungsart: Ehrenamt
Zeitlicher Aufwand: ca. 1-3 Stunden/ Woche
Aufgaben
Generelle Aufgaben:
- Verantwortung für das Ressort und alle zugeordneten Personen und Aufgaben
- Gestalten und Führen des Arbeitskreises "Mitgliederbetreuung" des TuS
- Pflegen einer Geschäftsordnung für das Ressort und sorgen für deren Einhaltung
- Kontinuierliche Verbesserung der Abläufe im Ressort über: Ziele setzen, Messen, Verbessern
- Planen, Initiieren und verantwortliche Begleitung strategischer Maßnahmen/ Projekte im Bereich der Digitalisierung
- Inhaltliche Arbeit in strategischen Maßnahmen/ Projekten
- Vertretung des Ressorts in der Präsidiums- bzw. Geschäftsführungssitzung (Berichte, Einbringen von Entscheidungen)
- übergreifende Zusammenarbeit mit anderen Ressorts
- Budgetierung des Ressorts und Kostenkontrolle
Verantwortung für:
- Beratung/ Betreuung potenzieller Mitglieder und Mitglieder
- Gewinnung neuer Mitglieder und Prozess für deren Anmeldung und Aufnahme
- Mitgliedsausweis und Mitgliedervorteile
- Beitragsrechnung und -einzug
- Reporting Mitgliederentwicklung, Erfassung von Bedarfen
- Ehrungsmanagement Mitglieder
- Mitgliedermanagement an der Schnittstelle zu den Abteilungen
- Unterstützung für das Ressort "Personal" im Bereich des Freiwilligenmanagements
- Strategisches Projekt: Auswahl und Einführung einer neuen, modernen Mitgliedsverwaltungs-Software
Gemeinsam mit der Leitung des Ressorts "Mitgliederbetreuung" wird eine Fachgruppe "Mitgliederbetreuung" etabliert, um die verschiedenen zugeordneten Aufgabenbereiche auch wirklich inhaltlich abarbeiten zu können. Es wird begrüßt, wenn die Leitung des Ressorts einher geht mit der Gewinnung oder dem Vorschlagen weiterer ehrenamtlicher Unterstützer.
Ist die Aufgabe zu weit? Gerne suchen wir auch Unterstützung für die Fachgruppe für einzelne Themengebiete. Sprecht uns gerne dazu an.
Profil
- Bereitschaft zum Engagement im Ehrenamt
- Freude an der Arbeit mit anderen motivierten Ehrenämtlern und unserer hauptberuflichen Geschäftsstelle
- Offene Persönlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen: "Alle Menschen sind bei uns willkommen!"
- Erfahrung im Sportbetrieb, präferiert wird eine gute Vernetzung in Stadt und Umgebung
- Eigeninitiative und Motivation zur Veränderung
Warum wir
Der TuS ist ein Sportverein mit besonderer Vereinskultur. Hier treffen Herzblut und Leistungsbereitschaft auf Teamgeist und Gemeinschaft.
Wir bieten ein dynamisches und motiviertes Umfeld, ebenso wie Spaß am Ehrenamt.
Ich freue mich auf ein Kennenlernen und stehe gerne für weiterführende Informationen bereit.
